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如何選擇會(huì)議室的投影機(jī)?

2021-11-08 16:15:19

會(huì)議市場(chǎng)近年來(lái)一直保持良好增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),據(jù)《2012年中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書(shū)》顯示:僅中國(guó)每年參加會(huì)議人數(shù)上億之多,年均增長(zhǎng)達(dá)20%。會(huì)議市場(chǎng)的增長(zhǎng)對(duì)會(huì)議設(shè)備提出了更高要求,也催生出巨大的市場(chǎng)需求,并吸引眾多顯示廠商進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng),面對(duì)眾多的顯示設(shè)備,對(duì)于用戶來(lái)講,又該如何選擇呢?

要想為會(huì)議室搭配一套合適的顯示系統(tǒng)并不是一件輕松的事情,要根據(jù)會(huì)議室的具體情況來(lái)定制采購(gòu)方案。會(huì)議室大小、需求及用途等情況都是必須要慮的因素。以30平米以上的在大中型會(huì)議室為例,由于空間較大,如果想讓身處會(huì)議室遠(yuǎn)端的與會(huì)者都能清楚的地看到顯示畫(huà)面,我們不僅需要具有較大的屏幕分辨率,而且還要有較高的亮度,來(lái)保證顯示畫(huà)面的清淅。而在一些小型會(huì)議室,如討論型會(huì)議室,包括視訊會(huì)議室里,顯示設(shè)備除了單一的顯示功能外,往往還被當(dāng)作信息交流的工具,這種就需要具有交互功能的產(chǎn)品??梢?jiàn),在不同的環(huán)境下對(duì)顯示設(shè)備的要求各不相同,那怎樣才能合理定制企業(yè)級(jí)顯示方案呢?

在搭建會(huì)議室之前,首先需要確定的是會(huì)議室的規(guī)模,在《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ67-89)中規(guī)定的會(huì)議室有大、中、小之分小型會(huì)議室:使用面積在30平方米左右;中型會(huì)議室:使用面積在60平方米左右;大型會(huì)議室則要根據(jù)使用人數(shù)和桌椅設(shè)置來(lái)確定使用面積。  按照人均使用面積換算后,小型會(huì)議室適合15人左右使用,中型會(huì)議室適合30~50人左右使用,大型會(huì)議室則根據(jù)實(shí)際情況而定。

下面我們就以這三種情況為例,講述如何為會(huì)議室顯示產(chǎn)品選型:

 

小型會(huì)議室

 

30平方米-50平方米小型會(huì)議室,投影機(jī)選擇2700流明-3300流明,幕布選擇84-100寸,投影機(jī)標(biāo)準(zhǔn)分辨率800*600=1024*768=4:3的幕 /標(biāo)準(zhǔn)分辨率1280*800=1920*1200=16:10的幕,這樣匹配效果佳。

小型會(huì)議室是使用頻率高的一個(gè)會(huì)議室,面積在2030平米左右,用途是召開(kāi)一些小型的商務(wù)會(huì)談或者小型的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議,有的也作視訊會(huì)議室。根據(jù)房間的大小、預(yù)算的高低、以及用途對(duì)顯示設(shè)備的要求各不同,常用的顯示設(shè)備有投影機(jī)、電子白板、平板式一體機(jī)。

 

方案一:入門(mén)商務(wù)投影機(jī)

對(duì)大部分企業(yè)而言,會(huì)議室面積通常在2030平方米,人數(shù)多在15-30人之間,故投影尺寸在84100英寸就足夠了。參考目前市售的入門(mén)級(jí)投影機(jī),顯示尺寸大都可以投出這一尺寸;再看商務(wù)投影機(jī)的另一重要指標(biāo)---亮度,只有亮度達(dá)標(biāo)的情況下,與會(huì)者才能觀看到清晰的影像。參考目前市售的入門(mén)級(jí)投影機(jī)的標(biāo)稱(chēng)亮度達(dá)到了2000流明以上,分辨率已達(dá)標(biāo)清或高清,可以說(shuō)目前所有入門(mén)級(jí)或主流商務(wù)機(jī)型都可以輕松滿足小型會(huì)議室的投影要求。

但是根據(jù)要求,對(duì)于有限面積狹小的小型會(huì)客室(面積在15平米以下),因?yàn)榭臻g比較有限,對(duì)投影距離要求很?chē)?yán)格,我們建議選擇投影距離好是在1m以?xún)?nèi)的超短焦和超便攜機(jī)型。

超便攜投影機(jī)大的優(yōu)點(diǎn)在于體積小巧,通常只有普通投影機(jī)的1/3大小,重量大都在2kg以下,非常便攜。在企業(yè)擁有多個(gè)小型會(huì)客室的情況下,通常只需準(zhǔn)備12臺(tái)超便攜投影機(jī)就可以滿足大多數(shù)會(huì)客室的需要。除此之外,它的投影距離一般在0.2m2m之間,可以在很短的距離內(nèi)就得到足夠大的清晰影像,而且實(shí)際投影中擺放也比較隨意。

超短焦機(jī)型的優(yōu)勢(shì)在于它的高亮度和大幅面,同時(shí)投影效果也明顯好于超便攜機(jī)型。但靈活性不夠,價(jià)格也貴出少許。

方案二:交互式電子白板:

目前使用的交互式電子白板一般需要配合短焦投影機(jī)使用,與單純的投影機(jī)相比,交互式電子白板具有更強(qiáng)的互動(dòng)性。相對(duì)于投影機(jī)加幕布的會(huì)議方式,還增添了許多特色功能,如能夠準(zhǔn)確地將白板上書(shū)寫(xiě)過(guò)的文字、繪畫(huà)的彩色圖形甚至主講者的話音實(shí)時(shí)保存在計(jì)算機(jī)中,可以實(shí)現(xiàn)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的計(jì)算機(jī)屏幕顯示、編輯、打印,及書(shū)寫(xiě)內(nèi)容和話音內(nèi)容的保存與回放。也可以通過(guò)投影儀、互聯(lián)網(wǎng)與更多的人分享。在內(nèi)部會(huì)議討論、設(shè)計(jì)稿探討、戰(zhàn)術(shù)演練等商務(wù)和專(zhuān)業(yè)應(yīng)用中,電子白板結(jié)合短焦投影機(jī)結(jié)合的交互式演示系統(tǒng)都可以讓我們的溝通和演示效率大大提升。

另外,由于投影機(jī)的超短焦距功能,投影機(jī)的安裝更靠近白板,使用中使用者自身不會(huì)遮擋投影光路,使演示更完整,交流更順暢。超短焦投影機(jī)只需極短架設(shè)距離就能投出想要的大畫(huà)面(通常僅需要一公尺就能投出80寸以上超大畫(huà)面),因此講者站在投影機(jī)前也不用擔(dān)心燈光照射眼睛,或者在畫(huà)面上有身影擋住簡(jiǎn)報(bào)呈現(xiàn)更順暢,會(huì)議效率大為改善。

但是由于仍是基于投影機(jī)的模式,因此,對(duì)環(huán)境光仍有著較高的要求。

方案三:交互智能平板/觸控一體機(jī)

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議室,特別是大型企業(yè)的視頻會(huì)議室,所承擔(dān)的不僅僅是會(huì)議召開(kāi)、員工培訓(xùn)等內(nèi)部職能,還要肩負(fù)客戶接待、業(yè)務(wù)洽談等外部溝通職能,其設(shè)計(jì)風(fēng)格直接影響企業(yè)形象,因此,企業(yè)的投入也會(huì)不遺余力,無(wú)疑是應(yīng)用效果至上的典型。

交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺(tái)等多媒體設(shè)備功能于一體,整體簡(jiǎn)潔大氣,無(wú)論是安裝還是調(diào)試都相對(duì)容易,這也正是目前交互式智能平板其備受用戶青睞的重要原因之一。

由于技術(shù)原理不同,交互智能平板對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性較強(qiáng)。由于采用了高清液晶顯示屏,其在室內(nèi)環(huán)境應(yīng)用中,不僅不會(huì)受環(huán)境光影響,而且在色彩表現(xiàn)力、清晰度上都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。

在價(jià)格上,雖然電子白板需要購(gòu)買(mǎi)投影加白板兩產(chǎn)品,但是總價(jià)卻仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比電子白板的價(jià)格一般會(huì)高出1/3左右。另外,目前市面上大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸,顯示尺寸越大,價(jià)格也成倍增長(zhǎng);而且由于數(shù)量有限,大尺寸交互式智能平板的價(jià)格非常高,并不符合經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選購(gòu)原則。

另外,液晶交互式平板雖然不如傳統(tǒng)電子白板般存在后期投影機(jī)燈泡更換的麻煩,卻也需要后期的專(zhuān)業(yè)性維護(hù)——硬件廠商需要應(yīng)對(duì)軟件的更新升級(jí)問(wèn)題,這將直接影響產(chǎn)品的日常應(yīng)用效果。基于此,用戶在選擇交互式平板產(chǎn)品時(shí),一定要注意選擇售后服務(wù)完善的品牌,以避免日后維護(hù)困難。

小結(jié):無(wú)論是傳統(tǒng)投影機(jī)、電子白板還是新的交互式智能平板,都具有突出的優(yōu)勢(shì)也具有明顯的不足,對(duì)于用戶而言,如果想要選擇佳的產(chǎn)品,就要綜合考慮各方面的因素,不盲目追趕潮流,也不單純執(zhí)著于價(jià)格經(jīng)濟(jì),根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求而定,才能選購(gòu)實(shí)惠的產(chǎn)品。

 

中型會(huì)議室

 

 

80平方米-120平方米中型會(huì)議室,投影機(jī)選擇3500流明-5500流明,幕布選擇120-150寸,投影機(jī)標(biāo)準(zhǔn)分辨率1024*768=4:3的幕 /標(biāo)準(zhǔn)分辨率1280*800=1920*1200=16:10的幕,佳效果搭配。

中型會(huì)議室一般指使用面積在60平方米左右的會(huì)議室,環(huán)境相對(duì)敞擴(kuò),因此,顯示至少在100寸或以上。因此適合于小型會(huì)議室里使用的交互智能平板由于顯示面積的制約,并不是很適合,目前常用到有主要是投影機(jī)與電子白板。              

方案一:商務(wù)投影機(jī)

不同于小型會(huì)議室,中型會(huì)議室對(duì)投影機(jī)的要求更高,首先中型會(huì)議室投影為獲得更大的投影面積,投影距離大大加長(zhǎng),同時(shí)環(huán)境光對(duì)投影的影響比較明顯,因此要求投影機(jī)必須具有更高的亮度。通過(guò)實(shí)測(cè)來(lái)看,只有亮度在3500流明以上的產(chǎn)品才能基本滿足中型會(huì)議室的投影要求,保證即使在采光充足的情況下,坐在角落的每一個(gè)人都能看到清晰的影像。

另外,由于投影幅面的加大,因此分辨率也是中型會(huì)議室投影必須要考慮的。分辨率對(duì)投影大的影響就是清晰度,一般同樣大小的畫(huà)面,分辨率越高投影畫(huà)面的就會(huì)越清晰。顯然,在中型會(huì)議室大幅面投影的場(chǎng)合分辨率就顯得很重要了。測(cè)試顯示,為了滿足中型會(huì)議室的大幅面需求,投影機(jī)的分辨率至少應(yīng)該在1024×768以上,并且越高越好。

 除了亮度與分辨率指標(biāo)外,主流商務(wù)機(jī)型的另一大優(yōu)勢(shì)是整合了更多的功能,諸如色彩校正、燈泡亮度調(diào)節(jié)、節(jié)能模式和USB直讀等,以便更好地滿足商務(wù)用戶的應(yīng)用需求。其次,不少應(yīng)用場(chǎng)合還要求支持無(wú)線投影技術(shù),除此之外,某些機(jī)型還提供有集中監(jiān)控、管理的功能,這對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶來(lái)說(shuō)是非常適用的。另外,在細(xì)節(jié)處理上,中高端機(jī)型通常也會(huì)考慮得比較周到。比如,一般支持吊頂?shù)臋C(jī)型都會(huì)考慮防塵設(shè)計(jì)等,而這些在入門(mén)級(jí)機(jī)型上很難看到。

方案二:大尺寸電子白板

相對(duì)而言,目前市場(chǎng)上的電子白板已經(jīng)可以做的非常大,目前大尺寸可達(dá)168寸(如鴻合的HVE-8168),在不少中型會(huì)議室,電子白板也是常用的顯示方案。

與投影方式相比,電子白板能方便與商務(wù)軟件與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的連接,可以構(gòu)造一個(gè)大屏幕、交互 式的協(xié)作會(huì)議環(huán)境。不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)還是介紹產(chǎn)品等,都可以利用多媒體進(jìn)行圖、文、聲、影、畫(huà)式的展示,充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的感官知覺(jué),使會(huì)議效果得到提升。

小結(jié):無(wú)論是采用投影機(jī)方案還是電子白板方案,中型會(huì)議室都要更多地關(guān)注投影機(jī)亮度和分辨率這兩個(gè)指標(biāo),這也是主流商務(wù)投影機(jī)與入門(mén)級(jí)產(chǎn)品的大區(qū)別。其次,主流商務(wù)機(jī)型的商務(wù)功能相更為豐富,這些附加功能對(duì)于中型會(huì)議室環(huán)境的應(yīng)用是很有價(jià)值的,除了可以大限度地保證投影效果之外,某些功能還可以減小管理人員工作量,輔助相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)某些特殊應(yīng)用等,譬如無(wú)線投影、大型投影墻、集群監(jiān)控等,因此要特別關(guān)注。

大型會(huì)議室

150平方米-200平方米大型會(huì)議室,可以容納200人以上,投影機(jī)選擇5000流明-8000流明,幕布選擇150-300寸,投影機(jī)標(biāo)準(zhǔn)分辨率1024*768=4:3的幕 /標(biāo)準(zhǔn)分辨率1280*800=1920*1200=16:10的幕

大型會(huì)議室使用面積通常都在80平米以上,在企業(yè)中比較少見(jiàn),使用頻率極低,一般出現(xiàn)在一些大型酒店和專(zhuān)門(mén)的會(huì)議中心。使用多的顯示方案有投影機(jī),不過(guò),隨著拼接顯示技術(shù)的發(fā)展,不少會(huì)議室也采用拼接系統(tǒng)做為顯示中心。方案一:工程投影機(jī)

對(duì)于動(dòng)則百平甚至幾百平米的大型會(huì)議室,普通的投影機(jī)亮度、對(duì)比度、分辨率等根本無(wú)法滿足這種大型場(chǎng)地的投影需求。在選擇大型會(huì)議室投影機(jī)時(shí),一般有以下幾個(gè)指標(biāo)需注意。

如果大型會(huì)議室室內(nèi)光線明亮或空間較大,那么所選投影機(jī)的亮度應(yīng)達(dá)5000流明左右,以盡可能的完美顯示;而如果是超大型的會(huì)議場(chǎng)所,則好選擇具備此類(lèi)性能的專(zhuān)業(yè)型或工程型投影機(jī)產(chǎn)品;

考慮到大型會(huì)議室不可避免的視頻演示的需要,對(duì)比度更高的機(jī)型在這方面表現(xiàn)自然更好一些。而對(duì)于一些超大型會(huì)議室來(lái)說(shuō),優(yōu)選具備多臺(tái)投影拼接功能、邊緣融合功能、雙燈系統(tǒng)等功能的專(zhuān)業(yè)型工程投影機(jī)更能做到物有所用。

 方案二:拼接大屏

目前市面上主流的拼接單元可以分為兩種,一種為DLP背投拼接單元,另一種是LCD液晶拼接單元。這兩種拼接產(chǎn)品由于采用的技術(shù)不同,無(wú)論是價(jià)格、實(shí)際應(yīng)用效果以及現(xiàn)場(chǎng)效果都有一定的差異。

DLP背投拼接的箱體較大,但拼縫較小,當(dāng)然成本也相對(duì)較高;而LCD液晶拼接正好相反,其單元箱體較小、拼縫相對(duì)較大,成本也相對(duì)較低。所以用戶在選購(gòu)時(shí),一定根據(jù)自己的實(shí)際需求,多和商家進(jìn)行全面仔細(xì)的溝通,把使用需求以及希望達(dá)到的功能一五一十的告訴商家,以便商家能提供更為貼合實(shí)際使用需求的方案。

首先,屏幕選擇要慎重。一套完整的拼接顯示系統(tǒng),顯示單元是為不可缺少的部分,它就像是整個(gè)系統(tǒng)的“臉面”,好和壞一眼就能看的出來(lái)。在屏幕的選擇方面,用戶可以從可視角度、亮度、色彩還原度、拼縫大小等方面進(jìn)行主觀判斷。目前主流的液晶屏的可視角度已達(dá)到水平、垂直178度,亮度方面,目前市面上的產(chǎn)品完全能夠滿足一般應(yīng)用需求,所以用戶可以自行選擇,而色彩方面就要靠您銳利的雙眼來(lái)決定了。

其次,觀察拼接墻的結(jié)構(gòu)。要仔細(xì)察看產(chǎn)品是否足夠結(jié)實(shí)牢固,設(shè)計(jì)是否合理。由于一臺(tái)完整的拼接幕墻是由多個(gè)單元體以m×n的形式拼接而成,且需要24小時(shí)×7天連續(xù)不斷地進(jìn)行工作,因此整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與牢固性非常重要。另外像拼接墻的調(diào)節(jié)底座、固定反射鏡與風(fēng)道等小細(xì)節(jié)都必須注意,當(dāng)然這都是后期施工當(dāng)中需要注意的了。別看這些小細(xì)節(jié),一旦施工時(shí)沒(méi)有處理好,很可能會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與使用壽命,所以千萬(wàn)不能忽視。

注意:對(duì)于大會(huì)議室的顯示設(shè)備,顯示設(shè)備有多個(gè)選擇,根據(jù)空間的大小,座位的排列方式,一般的大型會(huì)議室還會(huì)根據(jù)會(huì)議的用途配備其它的顯示設(shè)備(如投影機(jī)、電子白板、平板式一體機(jī)、等離子顯示器等)作為輔助顯示設(shè)備,一方面彌補(bǔ)顯示的不足,另一方面以提高空間的亮度。

 

大型會(huì)議室設(shè)計(jì)方案:

 

在一個(gè)專(zhuān)業(yè)的大型會(huì)議室設(shè)計(jì)方案里,顯示只是其中的一個(gè)子系統(tǒng),通常除了顯示外,還包括綜合會(huì)議信號(hào)處理功能、發(fā)言及表決功能、擴(kuò)聲及音響功能、視頻會(huì)議功能、會(huì)議設(shè)備集控功能、會(huì)議室門(mén)禁及預(yù)定功能等等設(shè)計(jì),在這里我們只重點(diǎn)介紹顯示子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì):

 

    會(huì)議室的布局結(jié)構(gòu)

 

    以課桌式會(huì)議布局為例,會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。

根據(jù)近視像距離等于圖像高度1.5倍,遠(yuǎn)視像距離等于圖像高度5倍(數(shù)據(jù))7倍(視頻)的原則,來(lái)設(shè)計(jì)正面顯示方式滿足會(huì)場(chǎng)所有方位的視像要求。另在在主席臺(tái)2側(cè)配置適當(dāng)?shù)妮o助顯示設(shè)備,用于他們對(duì)信號(hào)的觀看和下面觀眾的多畫(huà)面觀看需要;如果人數(shù)較多,會(huì)議室長(zhǎng)度較大,亦可以會(huì)議室中部的兩側(cè)分別再設(shè)計(jì)一個(gè)輔助型顯示設(shè)備,以彌補(bǔ)后排人員的視頻顯示需求。

輔助顯示設(shè)備一般有固定安裝和或根據(jù)會(huì)議需求臨時(shí)增加的移動(dòng)顯示設(shè)備兩種,一般固定安裝多限于投影機(jī),移動(dòng)式顯示裝置主要有的交互式電子白板或交互式一體機(jī)等。

另外,由于部分發(fā)言人是無(wú)法看到圖像的,所以一般需預(yù)留商用顯示器的接口,放在他們的對(duì)面的中部。


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